HR Administration & Payroll Specialist (m/w/d)

Vollzeit | Wien, hybrid

Administration und Lohnverrechnung klingen für Dich nicht nach Papierkram, sondern nach der Basis für eine großartige Zusammenarbeit? Dann ist das die richtige Herausforderung für Dich!

Unser Kunde ist ein führender Anbieter im B2B-Software-Bereich mit Sitz in Wien. Zur Verstärkung des Teams am Standort Wien wird eine erfahrene Persönlichkeit als HR Administration & Payroll Specialist gesucht, die den gesamten Mitarbeiterzyklus vom Eintritt bis zum Austritt begleitet.

In dieser Rolle kümmerst Du Dich um alles rund um die Gehaltsabrechnung, die Personaladministration sowie das On- und Offboarding. Du bist das organisatorische Herzstück der HR-Abteilung und sorgst dafür, dass unsere Mitarbeiter bestens betreut werden.

Deine Aufgaben
  • Du bereitest die monatliche Gehaltsverrechnung vor und bist die erste Ansprechperson für unsere externe Lohnverrechnungsfirma.
  • Du verwaltest und pflegst unsere Mitarbeiterdaten und erstellst alle HR-Dokumente – von Arbeitsverträgen bis zu Austrittsunterlagen – inklusive des Unterschriftenprozesses und der ordnungsgemäßen Ablage.
  • Du bist verantwortlich für Zeiterfassung, Abwesenheiten, Urlaub und Homeoffice-Tage und erstellst regelmäßige Reports, darunter Resturlaub, Deckungsprüfungen und Auswertungen für das Management-Team.
  • Du begleitest unsere Mitarbeiter vom Eintritt bis zum Austritt und sorgst für einen reibungslosen On- und Offboarding-Prozess.
  • Du unterstützt unsere HR-Abteilung in allen administrativen Belangen und hast stets ein offenes Ohr für Fragen rund um Gehalt, Arbeitsrecht, Zeiterfassung und Verträge.
Dein Profil
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit HR-Schwerpunkt.
  • Du hast bereits Berufserfahrung im HR-Bereich gesammelt, insbesondere in der Personaladministration und der vorbereitenden Lohnverrechnung.
  • Du hast gute Kenntnisse im österreichischen Arbeitsrecht und idealerweise auch einen Einblick in das deutsche Arbeitsrecht.
  • Erfahrung mit MS Office, Google Workspace und HR-Software wie Personio und TimeTac hilft Dir, Dich schnell in unsere Prozesse einzuarbeiten.
  • Du arbeitest strukturiert, zuverlässig und genau. Vertraulichkeit ist für Dich selbstverständlich.
  • Du bist ein echter Teamplayer und hast Freude daran, mit Menschen zu arbeiten und sie zu unterstützen.
  • Du kommunizierst klar, freundlich und auf Augenhöhe, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch.
Unser Angebot
  • Ein modernes Büro im Herzen von Wien, perfekt angebunden an die Öffis.
  • Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell, das zu Deinem Leben passt.
  • Ein motiviertes, innovatives Team, das auf Augenhöhe zusammenarbeitet und gemeinsam Erfolge feiert.
  • Raum für Deine fachliche und persönliche Weiterentwicklung, mit internen und externen Lernmöglichkeiten.
  • Eine offene Unternehmenskultur, in der Deine Ideen geschätzt werden und Du viel Gestaltungsfreiheit hast.
  • Ein umfassendes Gesundheitsangebot mit moderner Arbeitsmedizin und einer Rundum-Mitgliedschaft bei haelsi.
  • Einen täglichen Essenszuschuss pro Bürotag in Form von Edenred Restaurant-Gutscheinen.
  • Gemeinsame Aktivitäten und regelmäßige Events, die für Abwechslung und Spaß sorgen.
Du erhältst für die Position ein jährliches Vollzeit KV-Mindestbruttogehalt ab € 35.658. Eine marktkonforme und leistungsorientierte Entlohnung mit der Bereitschaft zur Überzahlung (je nach Qualifikation und Ausbildung) ist vorgesehen.

Wir freuen uns auf Deine aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 110 437 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. Teile uns im Anschreiben Deine zeitliche Verfügbarkeit sowie Deine Gehaltsvorstellung mit.