ISG Personalmanagement GmbH
31.01.2026 • Mitarbeiter ohne Führungsposition • ab sofort • Ref-Nr: 109.649

SONN Patentanwälte in Wien zählt zu den führenden, auf gewerblichen Rechtsschutz spezialisierten Anwaltskanzleien in Österreich. Als Patentanwälte schützen und verteidigen wir erfolgreich das geistige Eigentum unserer Klient:innen – seit 1851.

Für unsere renommierte Kanzlei im Herzen der Wiener Innenstadt suchen wir ab sofort eine/n engagierte/n

Kanzleiangestellte (w/m/d) in Vollzeit.
Berufseinsteiger:innen sind bei uns herzlich willkommen!

Kanzleiangestellte (w/m/d) Berufseinsteiger:innen sind bei uns herzlich willkommen!

Vollzeit | 1010 Wien

Deine Aufgaben:

• Kompetente Betreuung von Schutzrechten: Aktive Begleitung des gesamten Verfahrens von der Anmeldung bis zur Erteilung und Durchsetzung
• Fristenmanagement: Akkurate Erfassung, Verwaltung und Überwachung von Fristen und Prozessen
• Zweisprachige Korrespondenz: Sicheres Bearbeiten eingehender Schreiben auf Deutsch und Englisch mit exzellenter Ausdrucksfähigkeit (mind. C1) und hohem Gespür für Rechtschreibung, Grammatik und Stil
• Dokumentenmanagement: Formatierung, sprachliche Überarbeitung und sorgfältige Aufbereitung juristischer und technischer Dokumente
• Administrative Aufgaben: Koordination von Einreichungen, Verwaltung elektronischer Akten und Datenbanken sowie Erstellung und Prüfung von Rechnungen
• Qualitätssicherung im Team: Förderung einer Kultur der gegenseitigen Kontrolle, um höchste Standards in der Bearbeitung von Schutzrechten zu gewährleisten

Was du mitbringen solltest:

• Sehr gute schriftliche Ausdrucksfähigkeit in Deutsch und Englisch
• Interesse an rechtlichen Themen (Vorkenntnisse sind kein Muss)
• Strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Schnelle Auffassungsgabe und Organisationstalent
• Teamgeist, Zuverlässigkeit und ein professionelles Auftreten
• Abgeschlossene höhere Schulausbildung (z. B. HAK, AHS)
• Erfahrung im Assistenzbereich ist ein Plus, aber kein Muss

Was dich erwartet:

• Umfassende Einschulung durch ein erfahrenes, hilfsbereites Team
• Ein anspruchsvolles, wertschätzendes Arbeitsumfeld, in dem du dich fachlich und persönlich weiterentwickeln kannst
• Langfristige Perspektiven in einem etablierten und sicheren Unternehmen
• Modern ausgestattetes Büro in zentraler Lage mit bester Verkehrsanbindung
• Flexible Arbeitsgestaltung inkl. bis zu 40 % Home-Office
• Jobticket
• Attraktives Einstiegsgehalt ab € 2.200 brutto/Monat auf Vollzeitbasis (40 h) mit klarer
• Bereitschaft zu leistungs- und qualifikationsabhängiger Überzahlung

Bist du bereit im Backoffice Verantwortung zu übernehmen und Teil eines engagierten Teams zu werden?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung an unsere Beraterin unter der Kennnummer 109.649 bevorzugt über das ISG-Karriereportal oder per eMail.

Besuche auch isg.com/jobs - hier findest du täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Petra Vsetecka, T: +43 1 512 35 05-84
@: bewerbung.vsetecka@isg.com