Job-TransFair gemeinnützige GmbH
02.02.2023 • Assistenz / Sachbearbeitung • ab sofort • Ref-Nr: 13640

Systemische Organisationsberatung begleitet Unternehmen und Menschen in Veränderungsprozessen und sucht Unterstützung im Office Management. Es erwartet Sie eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kleinen, lebendigen Unternehmen sowie ein Umfeld, in dem persönliche Entwicklung und auch das Erlernen neuer Fähigkeiten möglich und erwünscht ist. Das Büro ist gut angebunden in 1090 Wien. Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten (3-5 Tage/Woche) mit der Möglichkeit von Home-Office.

Ihre Aufgaben:

• Office Management
• Ansprechperson für und kommunikative Schnittstelle zu Kund:innen und Koordination von Terminen
• Unterstützung in administrativen und organisatorischen Belangen (Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen, Workshops, Klausuren, Terminen, etc.)
• Leistungserfassung und Rechnungsvorbereitung
• Vorbereitungen für die Buchhaltung und Lohnverrechnung
• Reiseorganisation sowie Reiseabrechnungen
• Postbearbeitung (Outlook)
• Dokumentenmanagement (elektronische Archivierung) und Ablageverwaltung

Anforderungen:

Was sie mitbringen sollten:

• Sie sind eine kommunikative Persönlichkeit, die auch gerne eigenständig und strukturiert arbeitet
• Sie haben Freude neue Lösungswege zu finden und übernehmen gerne Verantwortung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW, Lehre) mit Berufserfahrung wünschenswert
• Perfekte Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Englisch - und EDV-Anwenderkenntnisse (MS Office)
• Buchhalterisches Interesse

Monatliches Mindest-Bruttogehalt:1200€

ACHTUNG: Arbeitsbeginn ab Jänner 2023 -
Das angegebene Gehalt bezieht sich auf 20 Wochenstunden mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach persönlicher Qualifikation und Erfahrung.

Bei Interesse richten Sie Ihre Bewerbung an: Daniela Zimmel
Telefon: 06605853960
E-Mail: daniela.zimmel@jobtransfair.at

Achtung!

Job-TransFair zielt darauf ab, am Arbeitsmarkt benachteiligte Personen dauerhaft in einen passenden Job zu bringen.
Aufgrund der aktuellen arbeitsmarktpolitischen Zielsetzungen und den damit verbundenen und für uns geltenden Gesetzen und Vorgaben können Sie sich nur auf diese Stelle bewerben, wenn Sie
beim Arbeitsmarktservice Wien als arbeitslos gemeldet sind und mindestens ein Kriterium auf Sie zutrifft:

• ​Sie sind über 50 Jahre.
  
• Sie sind unter 50 Jahre und seit 365 Tagen beim AMS Wien arbeitssuchend gemeldet.​
  
• Sie haben einen behördlich festgestellten Grad der Behinderung von mindestens 50%.​
  

Dieses Jobangebot richtet sich gleichermaßen an Männer und Frauen, auch wenn im Text darauf nicht im Besonderen Bezug genommen werden sollte.

Job-TransFair wird aus Mitteln des Arbeitsmarktservice Wien gefördert