ISG Personalmanagement GmbH
21.05.2026 • Mitarbeiter ohne Führungsposition • ab sofort • Ref-Nr: 110.920

Unser Kunde, IBG - Innovatives Betriebliches Gesundheitsmanagement GmbH, ist die größte Unternehmensberatung im Bereich des Betrieblichen Gesundheitsanagements in Österreich.

Zur Verstärkung des Teams in der Zentrale Wien suchen wir ab sofort eine engagierte Unterstützung im Office Management.

Office Mitarbeiter:in (m/w/d) Vollzeit | Wien

Als Teil des Teams übernehmen Sie abwechslungsreiche, organisatorische & administrative Aufgaben und unterstützen die Kolleg:innen in unterschiedlichsten Bereichen.

VERTRAG: 40 Wochenstunden
BEGINN: ab sofort

Ihre Aufgaben

• Allgemeine Büroorganisation (z.B. Empfang, Korrespondenz, Telefon, Postbearbeitung)
• Organisation des Office- und Sozialbereichs (z.B. Küche, Büromaterialbedarf, Pflanzen, etc.)
• Erstellung, Überarbeitung und Auswertung von (Serien-)Briefen, div. Dokumenten, Berichten in Word und Excel bzw. Power Point-Präsentationen.
• Dateneingabe und Datenkontrolle (firmeneigene Geräte- und CRM-Datenbank)
• Reiseplanung, Reisekostenabrechnung sowie div. Abrechnungen
• Kassabuchführung (BMD-NTCS)
• Gästeempfang und-betreuung
• Geräteverwaltung und Organisation von Geräteversand
• Ablage und Dokumentenmanagement

Ihr Anforderungsprofil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige fachspezifische Berufserfahrung im Office Bereich bzw. Assistenzfunktion
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sehr gute MS-Office 365 Kenntnisse (Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams)
• Hohe Belastbarkeit, Flexibilität und Einsatzbereitschaft
• Organisationstalent sowie strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
• Teamfähigkeit sowie ausgeprägte Kommunikationsstärke

Es erwartet Sie

• Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
• Ein kollegiales Team und wertschätzende Unternehmenskultur
• 6. Urlaubswoche nach drei Dienstjahren bzw. ab Vollendung des 43. Lebensjahres
• Sehr gute öffentliche Erreichbarkeit sowie Jobticket
• Vergütung von Fortbildungsstunden inkl. Fortbildungsbudget
• Internes betriebliches Gesundheitsmanagement

Das Bruttomonatsgehalt beträgt mindestens EUR 2.900 auf Vollzeitbasis. Die tatsächliche Bezahlung richtet sich nach Qualifikation und Berufserfahrung.

Bereit das Team zu verstärken?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 110.920 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Petra Vsetecka, T: +43 1 512 35 05-84
@: bewerbung.vsetecka@isg.com