ISG Personalmanagement GmbH
10.06.2026 • Mitarbeiter ohne Führungsposition • ab sofort • Ref-Nr: 111.108

Organisationstalent gesucht!

Du liebst Listen, Termine, Struktur und behältst auch dann den Überblick, wenn fünf Telefone gleichzeitig läuten?

Du kannst freundlich telefonieren, denkst einen Schritt voraus und erkennst Zusammenhänge, bevor andere überhaupt merken, dass es ein Problem gibt?

Dann könntest du gut mit unserem Kunden Mentor Management-Entwicklung-Organisation GmbH & Co OG zusammenpassen.

Für das erfolgreiche AQUA-Projekt suchen wir für unseren Kunden Mentor eine engagierte Projektassistenz, die das Team organisatorisch und administrativ unterstützt.

Projektassistenz (m/w/d) Standort Graz | mindestens 30 Wochenstunden
Arbeitsplatz: Mitterstraße 6, 8055 Graz

Das erwartet dich

• Betreuung und Verwaltung von Projektteilnehmer_innen
• Telefonischer und schriftlicher Kontakt mit Projektteilnehmer_innen, Unternehmen, Bildungseinrichtungen und Förderstellen
• Terminorganisation und Koordination von Gesprächen
• Datenpflege, Dokumentation und Verwaltung
• Vorbereitung und Ablage projektbezogener Unterlagen
• Unterstützung der Projektleitung im laufenden Tagesgeschäft
• Schnittstellenmanagement zwischen Projektteilnehmer_innen, Betrieben und Kooperationspartner_innen
• Allgemeine Organisations- und Verwaltungstätigkeiten im Rahmen von AQUA

Das bringst du mit

• Organisationstalent und Hausverstand
• Freude am Telefonieren und am Umgang mit Menschen
• Selbstständige, genaue und verlässliche Arbeitsweise
• Vernetztes Denken und die Fähigkeit, Prioritäten richtig zu setzen
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute MS-Office-Kenntnisse
• Freundliches und professionelles Auftreten
• Erfahrung im Büro-, Verwaltungs- oder Bildungsbereich von Vorteil

Was uns besonders wichtig ist

Wir suchen jemanden, der nicht darauf wartet, dass ihm gesagt wird, was zu tun ist.
Jemanden, der mitdenkt, den Überblick behält und auch in turbulenten Situationen Ruhe bewahrt.

Geboten wird

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Sinn
• Ein motiviertes und wertschätzendes Team
• Eigenverantwortliches Arbeiten
• Langfristige Entwicklungsmöglichkeiten
• Beschäftigungsausmaß von mindestens 30 Wochenstunden

Gehalt

Die Entlohnung beträgt € 2.813,58 brutto pro Monat auf Vollzeitbasis (BABE-KV, Verwendungsgruppe 3). Eine Überzahlung ist je nach Qualifikation und Erfahrung möglich.

Dieses Stellenangebot steht auch Personen offen, die eine Stiftungsausbildung anstreben. Bewerber_innen ohne abgeschlossene Berufsausbildung sind herzlich willkommen, sofern sie bereit sind, die Ausbildung im Rahmen einer Stiftungsausbildung oder arbeitsplatznahen Qualifizierung (AQUA) zu absolvieren.

Interesse?

Dann freuen wir uns auf deine aussagekräftige Bewerbung – ausschließlich schriftlich – unter der Kennnummer 111.108 bevorzugt über das ISG-Karriereportal oder per eMail.

Besuche auch isg.com/jobs - hier findest du täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Petra Vsetecka, T: +43 1 512 35 05-84
@: bewerbung.vsetecka@isg.com