ISG Personalmanagement GmbH
05.03.2026 • Mitarbeiter ohne Führungsposition • ab sofort • Ref-Nr: 109.930

Die Ärztinnen- und Ärztekammer für Niederösterreich, die Interessensvertretung der niederösterreichischen Ärzteschaft mit Sitz im 1. Bezirk in Wien, sucht zur Verstärkung der Abteilung Fortbildung & Beschwerdemanagement ab sofort eine engagierte und zuverlässige Persönlichkeit, die Organisationstalent mit Freude an administrativen Tätigkeiten verbindet, in Vollzeit (40 Stunden/Woche).

In dieser Position sind Sie eine zentrale organisatorische Schnittstelle und leisten einen wichtigen Beitrag zur ärztlichen Fortbildung in Niederösterreich. Wenn Sie gerne organisieren, kommunizieren und Verantwortung übernehmen, erwartet Sie hier eine sinnstiftende Aufgabe in einem professionellen und wertschätzenden Umfeld. Wir legen Wert auf eine sorgfältige Einarbeitung, klare Abläufe und eine Zusammenarbeit auf Augenhöhe.

Sachbearbeiter:in für Ärztinnen- und Ärztekammer für NÖ / Abteilung Fortbildung (w/m/d) Vollzeit | 1010 Wien

Ihre Aufgaben

• Assistenz der Referatsleitung bei administrativen Tätigkeiten, insbesondere bei der Organisation von Sitzungen inkl. Protokollführung
• Recherche sowie Aufbereitung von Berichten, Unterlagen und Präsentationen
• Beantwortung telefonischer und schriftlicher Anfragen von Ärzt:innen
• Organisation ärztlicher Fortbildungen (Unterstützung bei Planung, Durchführung und Nachbereitung sowie Betreuung der Veranstaltungen vor Ort)
• Bearbeitung von Diplom- und Prüfungsanträgen

Ihr Profil

• Sehr gute EDV-Kenntnisse, insbesondere im Umgang mit MS Office
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als solide fachliche Basis
• Selbständige, strukturierte und genaue Arbeitsweise mit Blick fürs Detail
• Ausgeprägtes Organisationstalent
• Kommunikationsstärke und Freude an der Arbeit im Team
• Engagement sowie sehr gute Umgangsformen
• Erfahrung im Assistenzbereich oder in der Veranstaltungsorganisation von Vorteil

Was wir bieten

• Eine vielfältige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit Gestaltungsspielraum
• Abwechslungsreiche Aufgaben in einem Umfeld, das Eigeninitiative ausdrücklich fördert
• Ein wertschätzendes Miteinander mit gelebter Teamkultur
• Strukturierte Einschulung sowie gezielte Fortbildungsmöglichkeiten
• Gleitzeitmodell
• Lage im Zentrum von Wien mit ausgezeichneter öffentlicher Erreichbarkeit
• Langfristige Perspektive in einer Institution mit gesellschaftlicher Bedeutung

Gehalt

Wir bieten Ihnen - abhängig von Ihrer Qualifikation und Berufserfahrung - ein Bruttomonatsgehalt ab EUR 2.970,80 für 40 Wochenstunden; Bereitschaft zur Überzahlung bei entsprechender Qualifikation bzw. Berufserfahrung.

Haben wir Ihr Interesse geweckt?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins an unsere Beraterin unter der Kennnummer 109.930 bevorzugt über das ISG-Karriereportal oder per eMail.

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ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Petra Vsetecka, T: +43 1 512 35 05-84
@: bewerbung.vsetecka@isg.com