ISG Personalmanagement GmbH
04.03.2026 • Mitarbeiter ohne Führungsposition • ab sofort • Ref-Nr: 109.885

Unser Kunde unterstützt klein- und mittelständische Fachbetriebe in den Kernkompetenzen Einkauf, Marketing und Unternehmensführung. Durch das Ausschöpfen möglichst vieler gemeinsamer Ressourcen und Synergien werden die einzelnen Stärken gefördert und die Zukunftssicherung der Partnerbetriebe angestrebt.

Zur Verstärkung seines Teams suchen wir in Wien eine verlässliche Persönlichkeit! Assistenz Backoffice & Marketing (m/w/d) 28-32 Wochenstunden

Deine zukünftige Spielwiese in zwei Abteilungen:

• Das Jonglieren von Terminen und die Vorbereitung von Präsentationen gehören für dich zum kleinen Einmaleins
• Du arbeitest Daten sorgfältig ein und auch vor der Erstellung von Verkaufsunterlagen hast du keine Scheu
• Du schlüpfst gerne in die Gastgeberrolle und dir ist es wichtig, dass im Büro alles rund läuft
• Du liebst Zahlen und Excel? Perfekt! Bei uns bist du für die Budgetplanung und das Controlling der Abteilung in Abstimmung mit deinen Kolleg*innen verantwortlich
• Das Verfassen von Texten und Headlines geht dir leicht von der Hand und sorgt für mehr Freude als Schweißausbrüche
• Du hast ein (Adler)-Auge, wenn es ums Korrekturlesen von Printprodukten (Prospekte, Wohnbücher, Broschüren, …) geht und blühst dabei förmlich auf
• Einmal jährlich verhandelst du für alle unsere Printprodukte die Einkaufspreise mit unseren Druckereien
• Die Zusammenarbeit mit externen Partnern (Händler*innen, Produzenten, Agenturen, …) sorgt für die notwendige Abwechslung im Büroalltag
• Bei Bestellabfragen diverser Kampagnen und Produktionen behältst du stehts den Überblick, koordinierst sie und kümmerst dich zuletzt auch um die Abrechnung
• Du strukturierst nach einer entsprechenden Onboarding-Phase deinen Arbeitstag komplett eigenständig und übernimmst Verantwortung dafür

Das zeichnet dich aus:

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, HLA, etc.)
• mind. 2 bis 3 Jahre Berufserfahrung
• sehr gute Microsoft Office Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
• Sorgfalt, Genauigkeit, Verantwortungsbewusstsein
• ausgezeichnete Rechtschreibkenntnisse und schriftliche Ausdrucksfähigkeit
• Selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
• Lösungs- und teamorientierte Arbeitsweise
• Gute Umgangsformen und die Freude an klassischer Werbung
• Hands-on Mentalität
• Freundliche, professionelle und serviceorientierte Telefonkommunikation

Das besondere an diesem Job:

• ein abwechslungsreicher und anspruchsvoller Tätigkeitsbereich
• Die Mitarbeit in einem engagierten, kollegialen und wertschätzenden Team
• kurze Kommunikationswege und eine flache Hierarchie
• attraktives Arbeitszeitmodell mit der Möglichkeit einer 4-Tage-Woche
• sehr gute öffentliche Erreichbarkeit (U4/U6)
• Ein modernes, attraktives Arbeitsumfeld mit nicht alltäglichem Office-Ambiente und Wohlfühlcharakter – eigener Garten inklusive
• Umfangreiche Sozialleistungen wie zum Beispiel täglicher Mittagessenszuschuss, sowie mehrere Mitarbeiter*innen-Events im Jahr

Das Mindestgehalt für 40 Wochenstunden beträgt € 2.400,- brutto. Das tatsächliche Gehalt ist natürlich abhängig von deiner bereits gesammelten Berufserfahrung und deinen Qualifikationen.

Wenn Du an dieser spannenden Position Interesse hast, dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 109.885 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

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ISG Personalmanagement GmbH
A-1030 Wien, Dannebergplatz 19
Tobias Auer, M: +43 664 8564237
@: bewerbung.auer@isg.com