ISG Personalmanagement GmbH
23.10.2026 • Mitarbeiter ohne Führungsposition • ab sofort • Ref-Nr: 112.272

Unser Auftraggeber ist ein etabliertes und erfolgreiches Unternehmen im Bereich Immobilienmanagement und zählt zu den renommierten Spezialisten der Branche. Das Unternehmen bietet ein breites Leistungsspektrum rund um die professionelle Betreuung und Wertsteigerung von Immobilienportfolios – von der klassischen Immobilienverwaltung über Asset Management bis hin zu maßgeschneiderten kaufmännischen und administrativen Dienstleistungen für Eigentümer und Investoren.

Zur Verstärkung des engagierten Teams suchen wir eine motivierte, verantwortungsbewusste und kommunikative Persönlichkeit, die ihre Erfahrung im Bereich der Immobilienverwaltung in einem abwechslungsreichen Umfeld einbringen möchte. Freuen Sie sich auf ein modernes Unternehmen mit flachen Hierarchien, kurzen Entscheidungswegen und der Möglichkeit, aktiv an der erfolgreichen Betreuung anspruchsvoller Immobilienprojekte mitzuwirken. Assistenz Immobilienverwaltung (m/w/d) Vollzeit/Wien

Immobilienmanagement mit mehr Freude.

Sie sind Teil eines dynamischen Teams und unterstützen das Verwalterteam bei der umfassenden organisatorischen Betreuung mehrerer Objekte, mit folgenden Tätigkeitsschwerpunkten:

• Erste Ansprechperson für die Wünsche und Anliegen unserer Eigentümer:innen und Mieter:innen
• Betreuung und Beratung bestehender Kunden:innen
• Abwicklung allgemeiner Korrespondenzen, laufender Verwaltungsagenden sowie Sanierungs- und Schadensfällen
• Erteilung/Bearbeitung/Prüfung von Aufträgen und Eingangsrechnungen
• Termine vor Ort in Wien und Niederösterreich, Objektbegehungen, Übergaben und Rücknahmen
• Unterstützung des Verwalterteams bei Eigentümerversammlungen
• Unterstützung bei der Betriebskostenbudgetierung und Kautionsabrechnungen
• Abstimmungen mit Eigentümer:innen und Asset Management
• Enge Zusammenarbeit mit unseren erfahrenen Kernteams

Was Sie unbedingt mitbringen sollten:

• Berufserfahrung (in der Immobilienbranche bevorzugt)
• Abgeschlossene Ausbildung (HAK/HASCH, WIFI Lehrgang Immobilien, o.ä.)
• Immobilienverwalterassistenz Ausbildung von Vorteil
• Hohes Maß an Kundenorientierung und Servicebereitschaft, Freude an telefonischer Kommunikation
• Sehr gute EDV- sowie MS-Office-Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)
• Gewinnende, engagierte, positive Persönlichkeit mit verbindlichem Auftreten und Hands on Mentalität
• Hohe Eigenmotivation gepaart mit Stressresistenz und Kommunikationskompetenz
• Selbstständiger, strukturierter und genauer Arbeitsstil
• Organisationstalent mit Verlässlichkeit und Diskretion
• Führerschein B mit Bereitschaft zu Tätigkeiten im Außendienst
• Englisch in Wort und Schrift

Weil Arbeit richtig Freude machen soll. Wir bieten Ihnen:

• Gestaltungsspielraum & Perspektiven: Kein Tag ist wie der andere. Kreativität statt Routine.
• Umfangreiche Einschulung mit Buddysystem
• Tolles, junges, engagiertes Team und flache Hierarchien, langjährige Mitarbeiterbindung
• Wir leben Kollegialität, kommunizieren dabei auf Augenhöhe und feiern gemeinsam unsere Erfolge
• Angebote für Weiterbildungsmöglichkeiten, Inhouseseminare, finanzielle Unterstützung bei Berufsweiterbildungen
• Leistungsgerechte Entlohnung
• Diverse Social Benefits (Geschenke zum Geburtstag, Jubiläum, Weihnachten, Valentinstag sowie Teamevents u.v.m.)
• Beste Verkehrslage direkt an der U-Bahn

Für diese Vollzeitposition ist ein monatliches Bruttogehalt abhängig von der beruflichen Qualifikation und Erfahrung in Höhe ab EUR 3.000,- (all-in) vorgesehen (KV-Gehalt VG III, nach dem 4 VGJ, EUR 2.534,-). Wir bieten in jedem Fall eine marktkonforme Bezahlung in Relation zu der beruflichen Vorerfahrung und Qualifikation.

Wenn Sie an dieser herausfordernden Position Interesse haben, dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 112.272 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.ISG Personalmanagement GmbH
A-1030 Wien, Dannebergplatz 19
Horst Neumayer, T: +43 1 512 35 05
@: bewerbung@isg.com