ISG Personalmanagement GmbH
12.09.2026 • Mitarbeiter ohne Führungsposition • ab sofort • Ref-Nr: 112.080

Unser Kunde ist ein etabliertes Unternehmen im Bereich innovativer und nachhaltiger Gebäudelösungen und begleitet anspruchsvolle Projekte in der Bauwirtschaft. Qualität, Verlässlichkeit und eine serviceorientierte Zusammenarbeit mit Kund:innen und Partner:innen stehen dabei im Mittelpunkt.

Zur Verstärkung am Standort westlich von Wien suchen wir eine engagierte und strukturierte Persönlichkeit für das Sekretariat. In dieser Position bist Du eine wichtige Schnittstelle zwischen Kund:innen, Vertrieb und internen Abteilungen und sorgst mit Deinem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft.

Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) kaufmännischer Allrounder (m/w/d)

Deine Aufgaben

• Du unterstützt das Innendienst-Team im operativen Tagesgeschäft und übernimmst administrative Agenden.
• Du erstellst Angebote, verfolgst diese nach und behältst Fristen sowie offene Punkte im Blick.
• Du bearbeitest Kundenanfragen telefonisch und per E-Mail professionell und serviceorientiert.
• Du pflegst Kunden-, Projekt- und Angebotsdaten sorgfältig im System.
• Du unterstützt bei der Zusammenstellung und Bearbeitung von Ausschreibungsunterlagen.
• Du koordinierst Termine, bereitest Dokumente vor und sorgst für eine strukturierte Ablage.
• Du bringst Dich aktiv in die allgemeine Büroorganisation ein und unterstützt bei internen Abläufen.

Dein Profil

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du arbeitest genau, strukturiert und behältst auch bei mehreren Themen gleichzeitig den Überblick.
• Du hast Freude am Kontakt mit Kund:innen und überzeugst durch eine freundliche, verbindliche Kommunikation.
• Du bist routiniert im Umgang mit MS Office.
• Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil, aber kein Muss.
• Du bist ein:e Teamplayer:in und bringst eine verlässliche, lösungsorientierte Arbeitsweise mit.

Deine Benefits

• Eine langfristige Position in einem stabilen und zukunftsorientierten Unternehmensumfeld
• Vollzeit- oder Teilzeitbeschäftigung nach Vereinbarung
• Flexible Arbeitszeiten für eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben
• Eine umfassende Einschulung und Unterstützung beim Einstieg
• Ein kollegiales, wertschätzendes Arbeitsumfeld mit kurzen Kommunikationswegen
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit Entwicklungsmöglichkeiten

Gehalt

Für diese Position kommt der Kollektivvertrag für Angestellte im Baugewerbe bzw. in der Bauindustrie, Beschäftigungsgruppe A2 zur Anwendung. Es ist ein Monatsbruttogehalt ab € 2.814,-- vorgesehen. Das tatsächliche Gehalt richtet sich nach deiner Qualifikation und Berufserfahrung; eine entsprechende Überzahlung ist demnach möglich.

Interesse geweckt?

Wenn Du an dieser herausfordernden Position Interesse hast, dann freuen wir uns über Deine aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 112.080 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

Besuche uns auf isg.com/jobs - hier findest Du täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Mag. Sabrina Kriechbaum, +43 664 88 49 27 91
@: bewerbung.kriechbaum@isg.com