ISG Personalmanagement GmbH
04.03.2026 • Mitarbeiter ohne Führungsposition • ab sofort • Ref-Nr: 110.008

Für eine moderne, chirurgische Ordination in Wien (12. Bezirk) suchen wir eine:n engagierte:n und strukturierte:n Ordinationsmanager:in (m/w/d).
Alternativ wenden wir uns auch an qualifizierte und erfahrene Bewerber:innen mit Erfahrung als Sekretär:in oder Empfangsmitarbeiter:in, die sich in einem medizinischen Umfeld weiterentwickeln möchten.

Ordinationsmanager (m/w/d) für chirurgische FacharztpraxisIhre Aufgaben

• Professioneller Empfang und Betreuung unserer Patientinnen und Patienten
• Terminmanagement sowie Koordination des täglichen Ordinationsablaufs
• Erstellung und Verwaltung von Dienst- und Urlaubsplänen
• Administrative Tätigkeiten (Korrespondenz, Telefonmanagement, Dokumentation)
• Organisation interner Abläufe und Schnittstelle zwischen Ärzteteam und Personal
• Perspektivisch: operative Leitung des Ordinationsteams und Prozessoptimierung

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Berufserfahrung in einer Ordination, im Empfangsbereich, Sekretariat oder einem vergleichbaren Tätigkeitsfeld
• Organisationstalent und strukturierte Arbeitsweise
• Freundliches, sicheres Auftreten im Umgang mit Patientinnen und Patienten
• Diskretion, Verlässlichkeit und Teamfähigkeit
• Führungskompetenz bzw. Interesse an einer leitenden Funktion

Wir bieten

• Verantwortungsvolle Position mit Entwicklungsperspektive zur Ordinationsleitung
• Angenehmes Arbeitsumfeld in einer etablierten chirurgischen Praxis
• Strukturierte Einarbeitung
• Langfristige Zusammenarbeit in einem wertschätzenden Team
• Leistungsgerechte Vergütung abhängig von Ihrer konkreten Qualifikation und Erfahrung ab € 42.000,-- brutto / Jahr - mit Bereitschaft zur Überzahlung

Wenn Sie organisatorisches Geschick mit Empathie verbinden und eine zentrale Rolle in unserer Ordination übernehmen möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 110.008 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail an bewerbung.otto@isg.com.

Besuchen Sie uns auf isg.com/jobs - hier finden Sie täglich neue Jobangebote.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1010 Wien, Universitätsring 14
Marisa Otto, BA, LLB.oec.
T-AT: +43 664 856 42 58, T-DE: +49 162 73 29 275
@: bewerbung.otto@isg.com