ISG Personalmanagement GmbH
23.10.2026 • Mitarbeiter ohne Führungsposition • ab sofort • Ref-Nr: 112.435

Sie kennen den österreichischen Stellenmarkt, die wichtigsten Jobplattformen und wissen, worauf es bei erfolgreichen Inseratenschaltungen ankommt?
Die ISG Personalmanagement GmbH sucht zur Verstärkung ihres Bereichs Recruitment Media & Advertising eine erfahrene Persönlichkeit mit fundierter Berufserfahrung in der Media- bzw. Inseratenabteilung einer Personalberatung. Ihr Schwerpunkt liegt auf der professionellen B2B-Kundenberatung, der Auswahl geeigneter Recruiting-Medien sowie der eigenständigen Abwicklung von Inseratenaufträgen. Senior Media Consultant (m/w/d) Kundenberatung | Stellenanzeigen | Jobplattformen | Inseratenmanagement
Vollzeit/Wien

Ihre Aufgaben – Ihre Expertise macht den Unterschied

• Professionelle B2B-Kundenberatung: Eigenständige Betreuung und fachkundige Beratung unserer Unternehmenskunden hinsichtlich geeigneter Stellenanzeigen, Recruiting-Plattformen und individueller Media-Lösungen.
• Eigenverantwortliches Inseratenmanagement: Vollständige Abwicklung von Inseratenaufträgen – von der Kundenanfrage über die Angebotserstellung und Auftragsannahme bis zur Veröffentlichung und Nachbetreuung.
• Strategische Medienauswahl: Fundierte Empfehlung geeigneter Jobplattformen und Recruiting-Kanäle unter Berücksichtigung der ausgeschriebenen Position, der Zielgruppe, der Region und des verfügbaren Budgets.
• Planung individueller Recruiting-Kampagnen: Zusammenstellung und Koordination maßgeschneiderter Inseratenpakete, Multiposting-Lösungen und digitaler Personalmarketingmaßnahmen.
• Koordination der Inseratenschaltungen: Selbstständige Organisation, Beauftragung, Terminplanung und Kontrolle der Veröffentlichungen auf den jeweiligen Jobplattformen und Medienkanälen.
• Qualitätssicherung und Schaltungskontrolle: Prüfung der Stelleninserate hinsichtlich Vollständigkeit, Darstellung, Layout, korrekter Veröffentlichung und Einhaltung der jeweiligen Plattformanforderungen.
• Zusammenarbeit mit Medienpartnern: Laufende Kommunikation und Abstimmung mit Jobbörsen, Medienhäusern, Plattformbetreibern und externen Dienstleistern.
• Laufende Kundenbetreuung: Kompetente Bearbeitung von Kundenanfragen, Änderungswünschen, Verlängerungen, Zusatzbuchungen und Reklamationen.
• Monitoring und Optimierung: Überwachung laufender Inseratenschaltungen, Analyse verfügbarer Ergebnisse und Beratung zu möglichen Optimierungsmaßnahmen.
• Administrative Auftragsabwicklung: Sorgfältige Dokumentation und Pflege von Kundenaufträgen, Kontrolle von Buchungen und Schaltungen sowie Vorbereitung der Abrechnungsgrundlagen.
• Markt- und Plattformbeobachtung: Laufende Auseinandersetzung mit Entwicklungen am österreichischen Stellenmarkt, neuen Recruiting-Plattformen, digitalen Werbeformaten und aktuellen Trends im Personalmarketing.

Ihr Profil – wir suchen echte Branchenexpertise!

• Mindestens drei Jahre einschlägige Berufserfahrung in der Media- bzw. Inseratenabteilung einer Personalberatung, insbesondere in der professionellen Beratung von Unternehmenskunden sowie in der eigenständigen Abwicklung und Koordination von Stelleninseraten und Recruiting-Media-Kampagnen.
• Fundierte praktische Erfahrung in der Beratung von B2B-Unternehmenskunden rund um Stellenanzeigen, Recruiting-Plattformen und Personalsuchkampagnen.
• Ausgezeichnete Kenntnisse des österreichischen Stellenmarktes sowie der wichtigsten nationalen und internationalen Jobplattformen, Medienkanäle und deren jeweiligen Zielgruppen.
• Umfassende Erfahrung in der operativen Abwicklung von Stelleninseraten, einschließlich Angebotserstellung, Buchung, Veröffentlichung, Schaltungskoordination und Qualitätskontrolle.
• Sehr gute Kenntnisse relevanter Recruiting-Plattformen, beispielsweise Stepstone, karriere.at, jobs.at, LinkedIn, willhaben, hokify, DER STANDARD, KURIER, Kronen Zeitung sowie weiterer regionaler und spezialisierter Jobmedien.
• Nachweisbare Erfahrung mit Multiposting, Inseratenpaketen und digitalen Recruiting-Media-Produkten sowie deren unterschiedlichen Buchungs- und Veröffentlichungsprozessen.
• Ausgeprägte Beratungskompetenz und Kundenorientierung: Sie verstehen die Anforderungen Ihrer Kunden und können fundiert beurteilen, welche Recruiting-Kanäle für die jeweilige Personalsuche sinnvoll sind.
• Hohes Qualitätsbewusstsein: Sie legen großen Wert auf korrekte Veröffentlichungen, termingerechte Abwicklung und eine professionelle Kundenbetreuung.
• Selbstständige, präzise und strukturierte Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Inseratenaufträgen den Überblick zu behalten.
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten, ein professionelles Auftreten und Freude an der langfristigen Betreuung von Unternehmenskunden.
• Sehr gute Deutschkenntnisse, sichere MS-Office-Anwenderkenntnisse und Erfahrung im Umgang mit digitalen Buchungs- und Verwaltungssystemen.

Besonders willkommen sind uns Bewerberinnen und Bewerber, die ...

• Bereits über mehrere Jahre hinweg in der Media- bzw. Inseratenabteilung einer Personalberatung tätig waren und dort eigenverantwortlich Stellenanzeigen und Recruiting-Media-Aufträge betreut haben.
• Über umfassende Erfahrung in der täglichen Zusammenarbeit mit HR-Abteilungen, Personalverantwortlichen und Unternehmenskunden verfügen und deren Anforderungen an erfolgreiche Stellenanzeigen genau verstehen.
• Nicht nur wissen, wo Stelleninserate veröffentlicht werden, sondern auch fundiert beurteilen können, welche Plattform, welche Laufzeit und welche Medienkombination für die jeweilige Position und Zielgruppe am besten geeignet ist.
• Den gesamten Prozess von der ersten Kundenanfrage über die professionelle Beratung und Angebotserstellung bis zur erfolgreichen Veröffentlichung und Nachbetreuung eigenständig und zuverlässig abwickeln können.
• Mit den unterschiedlichen Produkten, Preismodellen, Schaltungsbedingungen und technischen Anforderungen der führenden Jobplattformen bestens vertraut sind.
• Bereits bestehende Geschäftsbeziehungen zu Medienhäusern, Jobplattformen und Ansprechpartnern im Recruiting-Media-Bereich mitbringen.
• Freude daran haben, ihre langjährige Branchenexpertise einzusetzen, um für Unternehmenskunden optimale Recruiting-Lösungen zu entwickeln und professionell umzusetzen.

Eine klassische Vertriebskarriere oder Erfahrung in der aktiven Neukundenakquise ist für diese Position nicht zwingend erforderlich aber von Vorteil. Entscheidend sind Ihre Branchenkenntnisse, Ihre Beratungskompetenz und Ihre praktische Erfahrung im Inseratengeschäft.

Unser Angebot – ein Umfeld, in dem Ihr Fachwissen zählt

• Ein etabliertes Unternehmen: Eine verantwortungsvolle Position innerhalb der international tätigen ISG Personalmanagement GmbH.
• Ein vielseitiges Recruiting-Media-Portfolio: Klassische Stellenanzeigen, Multiposting-Lösungen, digitale Recruiting-Kampagnen und individuelle Personalmarketingmaßnahmen.
• Eigenverantwortliches Arbeiten: Selbstständige Betreuung unserer Unternehmenskunden und vollständige Verantwortung für die professionelle Abwicklung der Inseratenaufträge.
• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet: Unterschiedlichste Branchen, spannende Kundenanforderungen und vielseitige Recruiting-Projekte.
• Professionelle Zusammenarbeit: Enger Austausch mit unseren Recruiting-Teams, der Geschäftsführung sowie zahlreichen externen Medien- und Plattformpartnern.
• Kurze Entscheidungswege: Ein kollegiales Arbeitsumfeld mit direkter Kommunikation und der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
• Aktive Mitgestaltung: Die Chance, interne Abläufe, Media-Prozesse und unsere Dienstleistungen mit Ihrer langjährigen Erfahrung weiterzuentwickeln.
• Langfristige Perspektive: Eine anspruchsvolle Spezialistenposition in einem wichtigen und zukunftsorientierten Geschäftsbereich.
• Attraktive Vergütung: Für diese Position bieten wir ein monatliches Bruttogehalt ab € 2.200,– auf Vollzeitbasis. Je nach Qualifikation, einschlägiger Berufserfahrung und Branchenexpertise besteht selbstverständlich die Bereitschaft zur entsprechenden Überzahlung.

Sie sind im Stellenanzeigen-Geschäft zu Hause? Dann sind Sie bei uns richtig!

Professionelle Recruiting-Media-Beratung bedeutet weit mehr, als eine Stellenanzeige auf einer Jobplattform zu veröffentlichen. Es geht darum, die Anforderungen eines Unternehmens zu verstehen, die richtigen Medien auszuwählen, passende Lösungen zu entwickeln und eine qualitativ hochwertige, reibungslose Abwicklung sicherzustellen.

Genau dafür suchen wir Sie!

Wenn Sie über mehrjährige Erfahrung im Stellenanzeigen- und Recruiting-Media-Geschäft einer Personalberatung verfügen, den österreichischen Stellenmarkt bestens kennen und Ihre Expertise künftig in einem etablierten Personalberatungsunternehmen einbringen möchten, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter der Kennnummer 112.435 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail.

ISG Personalmanagement GmbH
A-1030 Wien, Dannebergplatz 19
Dominik Gassner, B.A. T: +43 664 856 4255
@: bewerbung@isg.com